Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa ważną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich zwyczajnym otoczeniu. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi używanych w planowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie implementację umiejscowienia do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego rodzaju umieszczane są w punktach o dużym natężeniu ruchu drogowego lub pieszych, co daje możliwość na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.

Ważne jest też uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.

Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo niezbyt długim czasie ekspozycji (zobacz więcej: eksperci od billboardów). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na łatwych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnorakich kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie różni się zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W zależności od umiejscowienia zmienia się też dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na dobór wielkości fontów a także kontrastów kolorystycznych.

W planowaniu rozmieszczenia nośników umieszczonych na zewnątrz analizuje się również czynniki środowiskowe, tj. sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w otoczeniu (polecana strona: kampanie na billboardach). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście ważne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różnorakie lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się więc częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna działa równolegle do innych bodźców dzisiejszych w przestrzeni publicznej.

Zobacz także: reklama na billboardach.