Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa ważną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich zwyczajnym otoczeniu. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi wykorzystywanych w kształtowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie dopasowanie lokalizacji do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego typu umieszczane są w punktach o dużym natężeniu ruchu drogowego albo pieszych, co umożliwia na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.

Ważne jest też uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.

Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo niedługim czasie ekspozycji (zobacz również: kampanie na billboardach). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na prostych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnych kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie różni się zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W zależności od lokalizacji zmienia się też dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na wyselekcjonowanie wielkości krojów czcionek oraz kontrastów kolorystycznych.

W planowaniu rozmieszczenia nośników umiejscowionych na zewnątrz analizuje się też czynniki środowiskowe, tj. sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w otoczeniu (polecana strona: eksperci od billboardów). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście istotne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różne lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się więc częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna funkcjonuje równolegle do innych bodźców teraźniejszych w przestrzeni publicznej.

Więcej: billboardy wynajem.