Właściwie każdy, kto posiada firmę wie, że w firmie niezbędny jest samochodów służbowy. Takie auto pozwala nam jeździć w sprawach firmowych, a co za tym idzie możemy się z niego także w adekwatny sposób rozliczać, czyli możemy sobie odpisywać od należnego podatku dokładnie sprecyzowane kwoty, jakie wydamy na podróże, na tankowanie naszego samochodu czy również na każdą naprawę albo ubezpieczenie. Jeżeli firma nie posiada samochodu służbowego, to obowiązuje kilometrówka. Wówczas wpisuje się do odpowiednich rubryk ilość przejechanych kilometrów, czas i cel. Jeżeli już w firmie jest służbowe auto, to wszystko to wygląda zupełnie inaczej.

aby móc korzystać ze wszelkich form rozliczeń na samochód służbowy, musimy go kupić na firmę, czyli wtedy, gdy taka firma już działa. W umowie kupna muszą być nasze dane albo musimy poprosić o fakturę VAT na taki zakup. Jeżeli już tak zrobimy, to będziemy mogli odliczać od samochodu delegacje zagraniczne i krajowe. Jeżeli auto będzie wykorzystywane wyłącznie do celów firmowych, to odliczymy dzięki niemu wręcz wszystko (zobacz również – rozliczenie delegacji). O ile jednakże będzie wykorzystywane również do celów własnych, to będziemy mogli odliczyć 50% VAT-u, czyli 11,5% tego, co w jednakowyochodów włożymy. Tyczy się to zarówno wydatków na paliwo, jak i przeglądy, a również na sam zakup. Rozliczenie delegacji w firmie jest jednakże czymś bardziej trudnym, ale tutaj posiadamy już większą biurokrację i wszystko musi być opracowane dokładniej tak, żebyśmy mogli stosownie wszystko zaksięgować. Ale te problemy powinny być dobrze pilnowane.

Zobacz: rozliczenie delegacji.